Στήνουμε το event page
Τίτλος, ημερομηνία, χρώματα, εικόνες, πρόγραμμα, τοποθεσίες, χάρτες, γλώσσες και βασικά λεκτικά μπαίνουν σε ένα branded microsite.
Πώς λειτουργεί
Από το πρώτο invite μέχρι την τελική λίστα, όλα μένουν σε μία οργανωμένη ροή.
Το Elysian συνδέει την εμπειρία του καλεσμένου με τα εργαλεία που χρειάζεται ο διοργανωτής: event page, guest list, προσωπικά links, RSVP, reminders, gifts, seating και reports.
Elysian
Event OS
Invitation
RSVP
Seating
Reports
One curated workflow
Η διαδικασία χωρίζεται σε απλά, ελεγχόμενα βήματα.
Το αποτέλεσμα για τον καλεσμένο είναι μια όμορφη, καθαρή πρόσκληση. Από πίσω όμως, κάθε απάντηση, αποστολή και εκκρεμότητα καταγράφεται σε dashboard.
Δείτε παραδείγματαΠερνάμε τη λίστα καλεσμένων
Οι καλεσμένοι οργανώνονται σε guest groups με reserved places, email, τηλέφωνο, γλώσσα, events και εσωτερικές σημειώσεις.
Δημιουργούνται προσωπικά links
Κάθε guest group έχει μοναδικό invitation link, ώστε να βλέπει τη δική του πρόσκληση χωρίς login, κωδικούς ή γενικές φόρμες.
Στέλνονται προσκλήσεις και reminders
Email, WhatsApp helpers, manual share και scheduled reminders κρατούν την επικοινωνία οργανωμένη και καταγεγραμμένη.
Οι καλεσμένοι απαντούν online
Δηλώνουν αν θα έρθουν, πόσοι ενήλικες και παιδιά θα παρευρεθούν, σε ποια events συμμετέχουν και τυχόν σημειώσεις.
Κλείνουμε reports και exports
RSVP totals, event attendance, dietary notes, gift reservations, seating και exports είναι έτοιμα για planner, venue και συνεργάτες.
Personal invitation
Answer RSVP
2 reserved places · Ceremony, Reception
Guest experience
Για τον καλεσμένο, η εμπειρία είναι απλή και ανθρώπινη.
Ανοίγει το προσωπικό link
Βλέπει πρόσκληση, πρόγραμμα, τοποθεσίες, χάρτες, gift registry και χρήσιμες πληροφορίες.
Απαντά σε λίγα βήματα
Δηλώνει attendance, adults, children, events και σημειώσεις χωρίς λογαριασμό ή περίπλοκη φόρμα.
Μπορεί να αλλάξει απάντηση
Η απάντηση παραμένει αποθηκευμένη και μπορεί να επεξεργαστεί ξανά από το ίδιο link.
Organizer dashboard
Για τον διοργανωτή, όλα συγκεντρώνονται σε ένα dashboard.
Δεν χρειάζεται να μαζεύετε απαντήσεις από μηνύματα, τηλέφωνα και Excel. Βλέπετε τι συμβαίνει σε πραγματικό χρόνο και κάνετε follow-up μόνο όπου χρειάζεται.
- RSVP totals, adults, children και per-event attendance
- Search, filters και needs-contact workflow
- Email/reminder logs και communication history
- Gift registry, seating και reporting exports
Wedding dashboard
Thomas & Vivian
Live
Guest groups128
Responded94
Pending34
Tables18
Reminder queue18 guests
Gift reserved12 items
Final exportReady
Modules connected
Η ίδια ροή ανοίγει δρόμο για όλα τα επόμενα εργαλεία.
Invitations
HTML templates, bilingual variants, sender settings και logs αποστολής.
RSVP
Adults, children, per-event attendance, notes και editable responses.
Gifts
Gift registry, reservations, money gift options, IBAN/IRIS και notifications.
Seating
Tables, assignments, over-capacity warnings, print views και exports.
Reminders
Manual και scheduled reminders για pending guests με αποστολές και skipped reports.
Exports
Reports για guest list, RSVP, gifts, seating, privacy και operational follow-up.
Flexible by event type
Η ίδια λογική καλύπτει διαφορετικά είδη events.
Τα δεδομένα των καλεσμένων χρειάζονται σοβαρή διαχείριση.
Οι λίστες καλεσμένων περιλαμβάνουν προσωπικά στοιχεία, RSVP απαντήσεις, διατροφικές προτιμήσεις και σημειώσεις. Γι’ αυτό το Elysian σχεδιάζεται με ελεγχόμενη πρόσβαση, προσωπικά links, noindex επιλογές, export/delete tools και privacy settings ανά event.
Private links
Noindex
Role access
Data export
Retention policy
See it in action
Θέλετε να δείτε πώς θα λειτουργούσε για το δικό σας event;
Πείτε μας τι ετοιμάζετε και θα σας δείξουμε την κατάλληλη ροή πρόσκλησης, RSVP και διαχείρισης καλεσμένων.