FAQ – WeddingInvitations
Elysian
FAQ

Συχνές ερωτήσεις για ψηφιακές προσκλήσεις, RSVP και event management.

Συγκεντρώσαμε τις βασικές απορίες για το πώς λειτουργεί το Elysian, τι βλέπει ο καλεσμένος, τι διαχειρίζεται ο διοργανωτής και ποια modules μπορούν να ενεργοποιηθούν ανά event.

Πλατφόρμα

Βασικές ερωτήσεις

Τι είναι το Elysian;

Το Elysian είναι πλατφόρμα ψηφιακών προσκλήσεων και RSVP management για γάμους, βαπτίσεις, destination weddings, εταιρικά και private events. Συνδυάζει πρόσκληση, προσωπικά links, guest list, RSVP, reminders, gift registry, seating και reports σε ένα οργανωμένο περιβάλλον.

Είναι μόνο για γάμους;

Όχι. Οι γάμοι είναι βασικό use case, αλλά η ίδια λογική καλύπτει βαπτίσεις, destination weddings, corporate events, private dinners, parties και επαγγελματικές εκδηλώσεις όπου χρειάζεται καθαρή διαχείριση προσκλήσεων.

Οι καλεσμένοι χρειάζεται να κάνουν λογαριασμό;

Όχι. Ο καλεσμένος ανοίγει το προσωπικό link που λαμβάνει και απαντά απευθείας. Η εμπειρία είναι mobile-first, γρήγορη και χωρίς περιττά βήματα.

Μπορεί κάθε event να έχει διαφορετική εμφάνιση;

Ναι. Κάθε event μπορεί να έχει δικά του χρώματα, εικόνες, cover invitation, hero image και κείμενα, ώστε η πρόσκληση να ταιριάζει με το ύφος του event.

Guests & RSVP

Καλεσμένοι και απαντήσεις

Πώς λειτουργούν τα guest groups;

Ένα guest group μπορεί να είναι ένα άτομο, ένα ζευγάρι, μία οικογένεια ή μία ομάδα που λαμβάνει κοινή πρόσκληση. Κάθε group έχει δικό του invitation link, reserved places και RSVP status.

Μπορώ να εισάγω λίστα καλεσμένων από αρχείο;

Ναι. Υποστηρίζεται import καλεσμένων με preview, mapping πεδίων και duplicate checks, ώστε να μειώνονται τα λάθη πριν δημιουργηθούν οι προσκλήσεις.

Μπορώ να δω ποιοι δεν έχουν απαντήσει;

Ναι. Το dashboard εμφανίζει responded, attending, declined και pending groups, μαζί με φίλτρα και search για να βρίσκετε γρήγορα συγκεκριμένους καλεσμένους.

Μπορούν οι καλεσμένοι να απαντήσουν ανά event;

Ναι. Αν υπάρχουν πολλαπλά events, όπως ceremony, reception ή party, ο καλεσμένος μπορεί να δηλώσει σε ποια θα παρευρεθεί. Έτσι ο διοργανωτής βλέπει totals ανά event.

Πώς καταγράφονται ενήλικες και παιδιά;

Το RSVP διαχωρίζει adults και children μέσα στο όριο των reserved places. Έτσι υπάρχει καθαρή εικόνα για συνολικό αριθμό ατόμων, παιδικά μενού ή άλλες ειδικές ανάγκες.

Communication

Αποστολές και reminders

Μπορώ να στείλω προσκλήσεις με email;

Ναι. Η πλατφόρμα υποστηρίζει HTML email invitations με configurable subject, intro, greeting, signature και bilingual variants όπου χρειάζεται.

Υπάρχει WhatsApp sharing;

Ναι. Υπάρχουν έτοιμα share helpers για WhatsApp και copy message, ώστε να μπορείτε να στείλετε προσωπικό link χειροκίνητα όταν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε email.

Μπορώ να στείλω reminder σε όσους δεν απάντησαν;

Ναι. Υπάρχουν manual reminders και scheduled reminders για pending guests, μαζί με logs ώστε να φαίνεται τι στάλθηκε και πότε.

Καταγράφεται το ιστορικό επικοινωνίας;

Ναι. Κάθε guest group μπορεί να έχει activity timeline με email sends, manual sent marks, reminder logs, RSVP history και notes.

Planning modules

Δώρα, τραπέζια και reports

Υπάρχει gift registry;

Ναι. Μπορεί να υπάρχει λίστα δώρων με φωτογραφίες, categories, availability και reservations. Υποστηρίζεται επίσης money gift section με IBAN και IRIS, χωρίς payment tracking στην αρχική έκδοση.

Μπορεί το ζευγάρι ή ο διοργανωτής να διαχειριστεί τα δώρα;

Ναι. Το gift management είναι διαθέσιμο στο admin και στο couple dashboard, με δυνατότητα προσθήκης, επεξεργασίας, ταξινόμησης και εικόνων για τα δώρα.

Υπάρχει seating planner;

Ναι. Το seating module επιτρέπει δημιουργία τραπεζιών, capacities, αναθέσεις guest groups, warnings για over-capacity, unassigned views και print/export reports.

Τι exports μπορώ να πάρω;

Μπορείτε να εξάγετε λίστα καλεσμένων, RSVP report, gift reservations, seating plan, dietary notes και event totals για venue, catering, planner ή εσωτερική χρήση.

Privacy & setup

Ασφάλεια, πρόσβαση και επαγγελματίες

Οι σελίδες των events είναι δημόσιες;

Μπορούν να είναι private-link based. Αυτό σημαίνει ότι δεν προβάλλονται σαν απλό δημόσιο περιεχόμενο και οι καλεσμένοι μπαίνουν από το προσωπικό invitation link τους.

Υπάρχουν GDPR και privacy controls;

Ναι. Υπάρχουν privacy text/settings ανά wedding ή event, data retention πεδία, export/delete guest data εργαλεία και noindex enforcement για private wedding pages.

Μπορούν επαγγελματίες να το χρησιμοποιούν για πελάτες τους;

Ναι. Το Professional / Partner σενάριο απευθύνεται σε wedding planners, event planners, venues και agencies που θέλουν να διαχειρίζονται πολλαπλά client projects με οργανωμένη ροή.

Πώς ξεκινάμε;

Συνήθως ξεκινάμε με τύπο event, αριθμό καλεσμένων, επιθυμητά modules και επίπεδο design. Από εκεί προτείνουμε το κατάλληλο setup και, αν χρειάζεται, demo πάνω σε πραγματικό σενάριο.

Still wondering?

Δεν βρήκατε ακριβώς αυτό που ψάχνατε;

Περιγράψτε μας το event σας και θα σας προτείνουμε την κατάλληλη ροή: απλή πρόσκληση, RSVP Plus, premium event setup ή professional workflow.

Στείλτε μας την ερώτησή σας